ข้อแนะนำในการเปิดร้านถ่ายเอกสาร ผมขอแบ่งออกเป็น 4 หัวข้อใหญ่ดังต่อไปนี้ครับ
1. การเลือกทำเลที่ตั้ง
2. วัสดุอุปกรณ์
3. การคิดราคา
4. บริการต่างๆ
การเลือกทำเลที่ตั้ง
ทำเลนั้นถือได้ว่าเป็นสิ่งที่สำคัญลำดับต้นๆ ของการทำธุรกิจไม่ว่าจะเป็นร้านอาหาร ร้านเสื้อผ้า ไม่เว้นกระทั่งร้านถ่ายเอกสาร เชื่อว่าทุกท่านคงคิดว่าทำเลที่ดีที่สุดของร้านถ่ยเอกสารนั้นจะต้องเป็นทำเลที่ใกล้โรงเรียน มหาวิทยาลัยอย่างแน่นอน ซึ่งมันก็ไม่ผิดครับแต่ก็ไม่ได้ถูกทั้งหมด เพราะแท้จริงแล้วกลุ่มนักเรียน นักศึกษาไม่ใช่กลุ่มเป้าหมายเดียวสำหรับร้านถ่ายเอกสาร แต่เป็นอันดับต้นๆ ของธุรกิจประเภทนี้ก็เท่านั้น เพราะนอกจากโรงเรียน มหาวิทยาลัย หน่าวยงานการศึกษาต่างๆ แล้ว ก็ยังไมีอีกทำเลหนึ่งที่น่าสนใจ คือทำเลที่ต้องใกล้ตลาด หรือชุมชน โรงงาน ออฟฟิศ สำนักงานต่าง ๆ เพราะปัจจุบันนี้สำนักงานต่าง ๆ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารจากบริษัทฯต่าง ๆ แต่ค่าใช้จ่ายต่างๆอีกมากมาาย อาทิ ค่าเช่า ค่ามิเตอร์ละ .40 ส.ต. ค่ากระดาษถ่ายอีก รวมแล้ว .55 สตางค์ และต้องจ้างพนักงานอีก เดือนละไม่ต่ำกว่า 6000 บาท จากประสบการณ์ของพี่คนนึงเคยอ่านในอบร์ดของแก แกบอกว่าแกร้านถ่ายเอกสารมา 8 ปี ลูกค้าสำนักงาน ครั้งแรกก็มาถ่ายเอกสารที่เรา พอไปเช่าเครื่องก็หายไป ไม่เกิน 3 เดือนก็กลับมาบ่นเรื่องพนักงานหาไม่ได้ หรือไม่ก็ทำงานไม่ทัน แต่มาถ่ายที่ร้านบางทีงานมา 1 ทุ่ม ขอรับ พรุ่งนี้ตอนเช้ามีงานประชุม กิจการร้านถ่ายเอกสารส่วนมากจะเป็นกิจการในครอบครัว ลูกค้ารับตอนเช้าได้เลย
นี้จึงเป็นเหตุผลที่ว่า เป้าหมายอขงร้านถ่ายเอกสารไม่ใช่มีเพียงกลุ่มนักเรียนนักศึกษา จึงไม่จำเป็นที่ร้านเอกสารจะต้องเปิดใกล้โรงเรียนและหมาวิทยาลัยเท่านั้น เพราะฉะนั้นท่านที่กำลังมีความคิดที่จะเปิดร้านถ่ายเอกสารและกำลังมองหาทำเลอยู่ก็อย่าลืมดูกลุ่มเป้าหมายอื่นๆ ด้วยน่ะครับ เผื่อจะได้ทำเลที่ไม่ต้องไปแย่งชิงกับใครมากนัก
วัสดุอุปกรณ์
1.เครื่องถ่ายเอกสาร
แนะนำให้ใช้แคนนอน ดิจิตอลขั้นต่ำ 50 แผ่นต่อนาที ราคาประมาณ 75000-80000 บาท แล้วแต่ตกลง ลองคุยกับบริษัทฯ ที่ขายเครื่องมือสอง โดยการขอวางเงินดาวน์ แล้วขอผ่อนเป็นเดือน บางที่ได้ 10 งวด ถ้าซื้อมือหนึ่ง ไม่ต่ำกว่า150000-180000 บาท ซึ่งคงไม่คุ้มแน่ๆ ครับกับการเอามาถ่ายเอกสารแผ่นละ 35 - 50 สตางค์สาเหตุที่แนะนำให้เลือกใช้แคนนอนก็มีเหตุผลที่ว่าช่าง อะไหล่ อุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลืองหาได้ง่าย หากเปรียบเป็นรถยนต์เครื่องถ่ายเอกสารแคนนอนก็เปรียบเสมือนรถตลาดที่หาซื้ออะไหล่ได้ง่าย ช่างเก่งก็มีเยอะ และราคาถูกว่ายี่ห้อื่น อีกอย่างเคยใช้ยี่ห้ออื่นซื้อมาไม่คุ้มรับงานหนักก็ไม่ได้ ค่าหมึกก็แพง แคนนอนค่าหมึกไม่เกิน 1000บาท ใช้ได้ 2-30000 แผ่น
2.เครื่องเคลือบบัตร
ราคาไม่เกิน 3000 บาท ถ้าคนมีทุนเยอะหน่อยซื้อ หมื่นกว่าก็ได้ แต่ผมใช้ 3000กว่า 2 ปีเปลี่ยน ซื้อมา 2ปีเปลี่ยนค่าเครื่องได้ทุนคืนไม่เกิน 1 เดือน
3.เครื่องปริ้นท์สี
อาจจะซื้อเครื่องปริ้นท์แบบต่อแท้งส์หมึกเลยไม่เกิน 4,000 บาท หรือถ้าจะใช้เป็นปริ้นท์ เลเซอร์ ก็แนะนำเป็นเครื่องรุ่นใหญ่ของแคนนอนไปเลย อาทิ IRC3380 เหตุผลเดียวกับข้อ 1. ครับ อีกทั้งเครื่องแบบนี้เป็นมัลติฟังก์ชั่น คือ เครื่องเดียวทำได้ทุกอย่าง ปริ้นท์สี ถ่ายเอกสารสี แสกนสี ขาวดำ รับ - ส่งแฟกซ์ เครื่องเดียวคุ้มครับ
4.เครื่องปรินซ์เลเซอร์ดำ
ไม่ต้องซื้อเพราะเครื่องถ่ายดิจิตอลมีบอรืดปรินซ์ได้ถึง A3
5.เครื่องเจาะเข้าเล่มสันห่วง
ราคาไม่เกิน 10000 บาทดีหน่อย
6.เครื่องเย็บกระดาษ
มีตั้งแต่ 1,000 ถึง 4,000 บาท
7.มีดตัดกระดาษ
ราคาประมาณ 800 บาท
8.วัสดุอื่นๆ พลาสติกเคลือบ กระดาษ สันห่วง ปกกระดาษ กระดาษถ่าย
วัสดุสำหรับเปิดร้านใหม่ ไม่มีอะไรมาก ที่เหลือค่อยซื้อเพิ่มขาดอะไรค่อยหาซื้อใหม่ ถ้ากลัวไม่มีที่ซื้อโพสเข้ามา หรือโทรเข้ามาหาผมตามเบอร์โทรหน้าเวบ ขอเพียงตั้งใจจริงที่จะประกอบอาชีพ เพราะงานศูนย์ถ่ายเป็นอาชีพที่ไม่มีเวลาเป้นส่วนตัว ถ้าเปิดศูนย์ถ่ายแล้วเปิดปิดไม่เป็นเวลาขอบอกว่าอย่าทำเลยเอาเงินมาทิ้ง เปล่าๆ
การจดทะเบียนการค้า แนะนำให้ไปจดที่ทะเบียนพาณิชย์จังหวัด ไม่เกิน 200 บาทค่าจดทะเบียน
|